Peppol en e-facturatie in België
Wat de verplichting inhoudt en waar u begint.
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige bedrijven in België hun facturen aan elkaar elektronisch en gestructureerd uitwisselen. Een pdf per e-mail volstaat daarvoor niet meer.
Wat is gestructureerde e-facturatie?
Bij een pdf leest een mens de factuur. Bij een gestructureerde factuur leest de software van uw klant de gegevens rechtstreeks in, zoals bedragen, btw en regels. Het gangbare formaat heet UBL.
Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarover die facturen worden verstuurd. U sluit daar niet zelf op aan, maar via een erkende dienstverlener, een zogeheten toegangspunt. De ontvanger wordt gevonden via een Peppol-ID, in België meestal afgeleid van het btw- of ondernemingsnummer.
Voor wie geldt het?
De verplichting geldt voor facturen tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Voor buitenlandse klanten en bijzondere situaties gelden andere regels, dus overleg dit met uw boekhouder.
Hoe pakt u het aan?
- Controleer of de btw-nummers van uw klanten kloppen.
- Ga na of uw software gestructureerde facturen kan maken.
- Regel de aansluiting op Peppol via een erkende dienstverlener.
- Test met een paar klanten en spreek af hoe u facturen ontvangt.
- Stem dit af met uw boekhouder.
Actuele regels vindt u bij de Belgische overheid. Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal advies.